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Einführung
Mit einer Pivot-Tabelle können Sie große Datenmengen analysieren, zusammenfassen und berechnen, um Beziehungen zu finden. Mit einer Pivot-Tabelle in Excel können Sie Muster und Trends erkennen.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel
Die folgende Tabelle zeigt eine tabellarische Aufstellung der Vertriebslinien eines Unternehmens, der Untergliederungen und Informationen zu den Produkten.
Wenn Sie gebeten werden, den Durchschnittspreis von Produkten in jeder Sparte zu finden, ist es zeitaufwändig, diese Informationen direkt aus der Tabelle zu erhalten.
Vielleicht möchten Sie auch die Gesamtzahl der Produkte in jeder Sparte nach Untersparte wissen. Eine Pivot-Tabelle hilft Ihnen, die Daten einfach zu gruppieren, um die Daten zu extrahieren und zu analysieren.
Sie können eine Pivot-Tabelle mit den von Excel empfohlenen PivotTables erstellen. Sie können auch aus einer leeren PivotTable eine PivotTable erstellen. In den nächsten beiden Abschnitten werde ich sie demonstrieren.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit den von Excel empfohlenen PivotTables
In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie mit den empfohlenen PivotTables eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen.
Hier sind die Schritte:
- Wählen Sie die Daten aus, für die Sie eine Pivot-Tabelle zeichnen möchten, einschließlich der Tabellenüberschriften.
- Drücke den Einfügung Tab. Dann klick Empfohlene PivotTables .
- Excel öffnet verschiedene vorgezeichnete PivotTables. Wählen Sie auf der linken Seite eine beliebige empfohlene PivotTable aus, um sie vorher anzuzeigen. Wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Klicken Sie dann auf Ok.
Eine neue PivotTable wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt. 
Die von mir ausgewählte PivotTable hat die Originaldaten so organisiert, dass sie leicht analysiert werden können. Damit die PivotTable sinnvoll ist, müssen Sie einige Beschriftungen ändern. Beispielsweise ist Zelle A4 beschriftet Zeilenbeschriftungen . Aus den Originaldaten ist dies Unterteilungen . Ändern Sie Zelle A4 in Unterteilung.
Außerdem wird Zelle B3 gerufen Spaltenbeschriftungen . Das ist Abteilungen . Ändern Sie dies ebenfalls. Möglicherweise möchten Sie das Arbeitsblatt auch in einen besser erkennbaren Namen umbenennen.
Hier ist die aktualisierte PivotTable.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel aus einer leeren PivotTable
Sie können auch eine Pivot-Tabelle in Excel aus einer leeren Pivot-Tabelle erstellen.
Hier ist, wie:
- Wählen Sie die Daten aus, aus denen Sie eine Pivot-Tabelle erstellen möchten, einschließlich der Tabellenüberschriften.
- Klicken Sie dann auf die Einfügung antippen und auswählen PivotTable . Der PivotTable erstellt Option wird geladen.
- Um die PivotTable mit den Standardoptionen zu erstellen, klicken Sie auf OK. Dadurch wird eine leere PivotTable erstellt, wie unten gezeigt.
Der nächste Schritt besteht darin, Daten in die leere Pivot-Tabelle in Excel einzufügen. Dies ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen der Spalten in die Felder , Säulen , Reihen oder Werte Boxen.
So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle ähnlich der im letzten Beispiel:
- Ziehen Sie Division auf Säulen Kasten. Ziehen Sie dann Unterteilung auf Reihen Kasten. Endlich ziehen Anzahl der Einheiten zu Werte Kasten. Dadurch wird eine Pivot-Tabelle erstellt, wie in der Abbildung unten gezeigt.
Sie können die Spaltenbeschriftungen wie im vorherigen Abschnitt ändern.So passen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel an
Das folgende Bild zeigt eine Pivot-Tabelle in Excel. Es wird aus den Originaldaten erstellt, die im zweiten Bild unten gezeigt werden.
Die Pivot-Tabelle zeigt die Daten nach Abteilungen und Unterabteilungen organisiert. Anschließend werden die Gesamteinheiten und der durchschnittliche Preis pro Einheit für jedes Produkt in einer Untergruppe angezeigt.
In diesem Abschnitt werde ich Sie durch die Erstellung einer Pivot-Tabelle führen, die der obigen ähnelt.
Hier sind die Schritte:
- Erstellen Sie eine leere Pivot-Tabelle mithilfe der Schritte, die unter Erstellen einer Pivot-Tabelle in Excel aus einer leeren Pivot-Tabelle (Link öffnet sich in einem neuen Browser) gezeigt werden.
- Als nächstes ziehen Teilung und Unterteilung Spalten zu Reihen Kasten.
- Ziehen Sie dann Anzahl der Einheiten und Preis pro Einheit zum Werte Kasten.
Wenn Sie dem Feld Werte Spaltenüberschriften hinzufügen, berechnet Excel die Spalte standardmäßig als SUMME. Aber wir brauchen die letzte Spalte, Summe Preis pro Einheit als Durchschnitt, nicht als Summe.- Um diese Spalte auf den Durchschnitt umzustellen, doppelklicken Sie darauf. Es wird zur Bearbeitung geöffnet.
- Unter der Wertefeld zusammenfassen nach , wählen Durchschnitt . Klicken Sie dann auf Ok. Die Spalte wird geändert von Summe zu Durchschnitt . Excel wird es auch entsprechend beschriften.
Der letzte Teil dieses Abschnitts besteht darin, das Berichtslayout der Pivot-Tabelle zu ändern.So ändern Sie das Layout, um Division und Subdivision in zwei separaten Spalten mit Zwischensummen anzuzeigen:
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. Dann klick Entwurf Tab.
- Klicken Sie anschließend auf die Berichtslayout Dropdown-Menü und wählen Sie ein Layout aus. Für diese Anleitung werde ich verwenden In tabellarischer Form anzeigen . Das Ergebnis ist im zweiten Bild unten dargestellt.
Wie Sie im obigen Bild sehen können, ist die letzte Spalte nicht formatiert. Sie können es als Währung formatieren und es auf 2 Dezimalstellen setzen. Sie können auch die Farben der Zwischensummen ändern.Fazit
Diese Anleitung zeigte verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen können. Die Anleitung zeigte, wie Sie eine Pivot-Tabelle erstellen können Empfohlene PivotTables .
Es zeigte auch, wie man eine aus einer leeren Pivot-Tabelle erstellt. Abschließend wurde in der Anleitung gezeigt, wie man eine Pivot-Tabelle in Excel anpasst.
Ich hoffe, Sie fanden diese S-Zone hilfreich.
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